Yeni sezon için bir çekim yaptıracaksınız. Ekiplerden biri sinematik bir film, diğeri kapsamlı bir fotoğraf arşivi öneriyor. İkisi de güzel görünebilir; fakat aynı ihtiyacı çözmezler. Kararı kolaylaştıran ilk soru, hangi formatı daha çok sevdiğiniz değil, misafirin bugün otelinizi incelerken hangi bilgiye ulaşamadığıdır. Bunu görmek için önce kendi sitenizi ve kullandığınız satış kanallarını misafir gözüyle dolaşın.
1. Önce mevcut arşivin nerede eksik kaldığını bulun
Oda fotoğraflarını oda adıyla eşleştirin. Farklı kategoriler aynı görselleri mi kullanıyor? Yenilenen banyo, restoran veya ortak alanlar hâlâ eski haliyle mi görünüyor? Manzara, balkon ve yerleşim farkları anlaşılabiliyor mu? Bunlar yalnızca görsel tercih değildir; rezervasyon öncesinde cevap bekleyen sorulardır. Güçlü bir film, eksik oda açıklamasının yerini doldurmaz.
Arşivi oda, yeme içme, ortak alan, deneyim ve ekip başlıklarında listeleyin. Her dosyaya güncel, yenilenmeli veya eksik notu düşmek yeterlidir. Sonra her başlığın kullanıldığı sayfayı işaretleyin. Böylece ihtiyacınızın bütün oteli yeniden çekmek mi, belirli bölümleri tamamlamak mı olduğu görünür olur. İyi durumdaki malzemeyi sırf yeni çekim yapılacak diye değiştirmek gerekmez.
2. Fotoğraf ve filmi kullanım yerine göre karşılaştırın
| Öncelikli ihtiyaç | İlk düşünülecek üretim | Teklifte aranacak karşılık |
|---|---|---|
| Oda tiplerini ve olanakları açıkça göstermek | Mimari ve detay fotoğrafı | Oda tipi bazında çekim listesi ve teslim adedi |
| Web ve rezervasyon kanallarındaki eski görselleri yenilemek | Güncel fotoğraf arşivi | Kullanım yerlerine uygun yatay ve dikey seçkiler |
| Otelin atmosferini ve deneyim akışını anlatmak | Hikâyesi kurulmuş tanıtım filmi | Senaryo, mekân geçişleri, ses ve kurgu yaklaşımı |
| Sosyal medya için düzenli kısa içerik sağlamak | Kısa videolar ve destek fotoğrafları | Bağımsız anlatısı olan kısa teslimler ve kapaklar |
| Yeni bir alanı veya deneyimi duyurmak | Sınırlı kapsamlı fotoğraf ve video | İlgili kampanyanın gerçekten kullanacağı teslimler |
Tablo kesin bir seçim kuralı değildir. Örneğin bir etkinlik alanında yerleşim fotoğrafları kadar mekânın kullanıldığı kısa bir video da gerekli olabilir. Önemli olan her teslimin açık bir kullanım yeri olmasıdır. Ana film, kısa reklam ve oda fotoğrafı için aynı başarı ölçütünü kullanmayın; her biri farklı bir soruya cevap verir.
3. İki örnek durumda bütçeyi nasıl sıralarız?
Bu örnekler gerçek müşteri sonucu veya bütçe oranı değildir. İhtiyacı sıralama yöntemini gösterir. Fotoğraf ve videoya her otelde aynı yüzdeyi ayırmak yerine, zorunlu teslimler ile ikinci aşamada üretilebilecek malzemeyi ayrı satırlara yazın. Böylece bütçe daraldığında neyin ertelendiği açık kalır.
4. Aynı çekimde iki formatın hazırlığını yapın
Fotoğraf ve videoyu aynı ziyaret sırasında üretmek bazı hazırlıkları ortaklaştırabilir; fakat bir ekibin iki işi aynı anda yapabileceği varsayılmamalıdır. Fotoğrafta odanın durgun ve kusursuz görünmesi istenirken, videoda insan hareketi, servis akışı ve tekrar gerektiren sahneler olabilir. Ekip, ışık ve lokasyon takvimi iki disiplinin ihtiyacına göre kurulmalıdır.
- Çekilecek oda tiplerini ve odaların hazır olacağı saatleri belirleyin.
- Restoran, mutfak ve servis sahnelerini operasyon sorumlularıyla planlayın.
- Kadrajda yer alacak kişiler ile gerekli izin süreçlerini önceden netleştirin.
- Misafir mahremiyetini koruyacak çekim alanı ve zaman düzenini kurun.
- Dış mekânlar için hava ve ışık koşullarına bağlı alternatif akış hazırlayın.
- Ekrana gelecek hizmetlerin gerçekten sunulduğunu ve görsellerin doğru alanla eşleştiğini kontrol edin.
5. Teslim listesini dosya sayısından daha ayrıntılı yazın
Fotoğraf teklifinde oda veya alan başına seçki, düzenleme kapsamı ve çıktı biçimleri görünmelidir. Video teklifinde ana filmin yanında kaç bağımsız kısa kurgu bulunduğu, bunların hangi oranlarda verileceği, altyazı ve dil ihtiyacı açıklanmalıdır. Aynı filmin dikey kırpımıyla, farklı mesaj taşıyan yeni bir kısa film aynı teslim değildir.
Ham dosyalar, seçilmiş nihai dosyalar ve düzenlenebilir proje dosyaları birbirinden farklıdır. Hangilerinin teslim edileceğini ve arşivin ne kadar süre tutulacağını konuşun. Kullanım alanları, müzik ve görüntüdeki kişilere ilişkin ihtiyaçlar teklif aşamasında ilgili uzmanlarla netleştirilsin. Buradaki amaç bir sözleşme şablonu vermek değil, üretim kapsamındaki belirsizlikleri azaltmaktır.
6. Brief'e bir ihtiyaç sırası ekleyin
Brief'in ilk sayfasına üç liste koyun: mutlaka yenilenecek alanlar, bu sezon anlatılacak deneyimler ve malzemenin yayınlanacağı kanallar. Her listenin yanına bir sorumlu ve hedef kullanım tarihi ekleyin. Çekim planı hazırlanırken otelin açık olduğu saatler, operasyon kısıtları ve onay süresi de bu tarihle birlikte değerlendirilir.
El Chedo ile otel fotoğraf ve video prodüksiyonu planlamak için sitenizi ve güncellenecek alanları paylaşabilirsiniz. Arşivdeki açığı belirleyip teslimleri ihtiyacınıza göre kuralım.